Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Michael Losse-Kostrewa, mlk solutions
Mittelberg 9, 76571 Gaggenau
Telefon: 01759917306
E-Mail: info@mlk-solutions.de

2. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der technische Hosting- und Infrastrukturprovider die für die Auslieferung erforderlichen Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und der Abwehr technischer Angriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Online-Angebots. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme und Projektanfragen

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder per E-Mail beziehungsweise Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Im Kontaktformular sind dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die ausgewählten Dienstleistungen und Ihre Nachricht.

Auf der DrivePilot-Landingpage können Sie freiwillig eine Support-Anfrage, Feedback oder eine Vormerkung für die DrivePilot+-Warteliste übermitteln. Hierbei verarbeiten wir Art der Nachricht, Name, E-Mail-Adresse, optional die verwendete App-Version, Betreff, Nachricht und Ihre Bestätigung des Datenschutzhinweises. Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer DrivePilot-Anfrage verwendet und nicht für Werbung oder eine automatische Online-Profilerstellung eingesetzt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Anbahnung und gegebenenfalls Durchführung eines Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit keine Vertragsanbahnung vorliegt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Angaben werden in einer geschützten Datenbank gespeichert und gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3a. DrivePilot: lokale Fahrtdaten und optionale Beleg-OCR

Nach den Angaben zur aktuellen DrivePilot-Version werden Fahrten, Fahrzeuge, Tankvorgänge, Wartungen und Änderungsprotokolle lokal auf dem verwendeten Gerät gespeichert. Für diese lokale Fahrtdatenhaltung ist kein Benutzerkonto erforderlich.

Wenn Sie in der App bewusst ein Belegfoto für die automatische OCR-Auswertung auswählen, wird dieses Foto einmalig zur Analyse übertragen. Die Funktion kann Betrag und Datum als Vorschlag bereitstellen. Prüfen Sie die vorgeschlagenen Werte vor dem Speichern. Diese Übertragung erfolgt nicht allein durch den Besuch der DrivePilot-Landingpage.

3b. PocketPilot: Erfassung, KI-gestützte Aufbereitung, PocketPilot+ und Later

PocketPilot ist eine Anwendung zum Erfassen, Strukturieren und Wiederfinden persönlicher Arbeitsinformationen. Je nach bewusst gewählter Funktion können Texte, Notizen, geteilte Inhalte, Aufgaben, Termine sowie Personen- und Projektbezüge verarbeitet werden. Bei Spracheingaben können Audioaufnahmen und daraus erzeugte Transkripte, bei der Kamera- oder Dateifunktion Fotos, Bilddateien und Dokumente verarbeitet werden.

Im aktuellen Release 1.5.0 startet PocketPilot ohne Benutzerkonto und ohne Cloud-Synchronisierung. Die eigentlichen PocketPilot-Inhalte bleiben im lokalen Modus auf dem verwendeten Gerät gespeichert. Für den Start und die Verwaltung der 30-tägigen PocketPilot+-Testphase wird eine pseudonyme Gerätekennung zusammen mit einem serverseitig abgesicherten Zugangsstatus verarbeitet. Dieser Status kann nach einer Neuinstallation gegen den serverseitigen Datensatz geprüft werden; er enthält nicht den Inhalt Ihrer lokalen PocketPilot-Einträge.

Wenn Sie Later bewusst nutzen, kann eine von Ihnen eingegebene oder gesprochene Zeitangabe zur serverseitigen Interpretation übertragen werden, damit PocketPilot eine kontextbezogene Wiedervorlage planen kann. Die Wiedervorlage bleibt am ursprünglichen Vorgang gespeichert; lokale Benachrichtigungen und der Deep-Link zum verknüpften Vorgang werden auf dem Gerät genutzt. Wenn Sie eine KI-Aufbereitung, Transkription, Foto- oder Dateianalyse, eine Wissensfrage oder „PocketPilot Finish“ bewusst auslösen, werden die dafür ausgewählten Inhalte an den PocketPilot-Dienst übertragen und zur Durchführung der Funktion durch technische Speicher-, Transkriptions- und KI-Dienste verarbeitet. Ergebnisse dienen als Vorschlag und sind vor der weiteren Verwendung von Ihnen zu prüfen.

Die Verarbeitung dient der Erfassung, Strukturierung, Suche und KI-gestützten Aufbereitung von Inhalten, der Planung lokaler Erinnerungen, der Auswertung einer Later-Zeitangabe sowie der Verwaltung des PocketPilot+-Zugangsstatus. Soweit die jeweilige Funktion im Rahmen eines Nutzungsverhältnisses bereitgestellt wird, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung dieses Verhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit für eine freiwillige Funktion eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technische Sicherheitsverarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kamera und Mikrofon werden nur nach bewusster Auswahl der jeweiligen Foto- beziehungsweise Sprachfunktion angefragt. Dateien werden ausschließlich verarbeitet, wenn Sie diese selbst auswählen oder über die Teilen-Funktion übergeben. PocketPilot verwendet nach aktuellem Funktionsstand keine Werbung, keine personalisierte Werbung und keine Analyse- oder Werbeprofile. Es erfolgt kein Zugriff auf Kontakte, Standort, SMS, Anruflisten, Gesundheitsdaten oder Zahlungsdaten. Eine Kauf- oder Abo-Abwicklung ist im Release 1.5.0 nicht enthalten; nach Ablauf der Testphase bleibt die kostenlose lokale Grundfunktion der App erhalten.

Lokale PocketPilot-Inhalte bleiben gespeichert, bis Sie sie auf Ihrem Gerät löschen. Die Funktion „Alle PocketPilot-Daten löschen“ entfernt lokale Inhalte. Für eine Anfrage zur Löschung eines serverseitigen PocketPilot+-Zugangsstatus oder bewusst an Online-Funktionen übermittelter Inhalte wenden Sie sich bitte an info@mlk-solutions.de. Löschumfang und Löschfristen werden vor einer Erweiterung um Konto- oder Cloud-Funktionen technisch und organisatorisch verbindlich festgelegt.

Die Übertragung zu Online-Funktionen erfolgt über HTTPS. Für den PocketPilot+-Zugangsstatus werden authentifizierte Zugriffe eingesetzt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Aussagen zu einer Verschlüsselung gespeicherter Daten werden erst getroffen, wenn diese für alle eingesetzten Dienste vertraglich und technisch belegt ist.

4. Unverbindlicher Innovations- und Fördercheck

Sie können den mehrstufigen Check zunächst ohne Kontaktangaben nutzen. Die Antworten zu Standort, KMU-Rahmen, Projektstatus, möglichen Verbindungen, Projektzielen, Innovationshöhe, Technologie, wirtschaftlicher Wirkung, Skalierbarkeit, Zusammenarbeit und Netto-Budget werden dabei ausschließlich lokal in Ihrem Browser ausgewertet. Der interne mlk-Score und die lokale PDF-Zusammenfassung werden nicht an uns übertragen.

Beim bewussten Start des Förderchecks erfassen wir ausschließlich eine tägliche Gesamtzahl der Starts zur Verbesserung des Angebots. Dabei speichern wir nur Kalendertag, Ereignisschlüssel und Zählerstand. IP-Adresse, Cookie- oder Gerätekennung, Referrer, Seitenpfad, Formularantworten und sonstige Angaben zur Wiedererkennung von Besuchern werden für diese Kennzahl nicht gespeichert.

Erst wenn Sie sich nach dem Ergebnis freiwillig für eine Besprechung entscheiden und das Kontaktformular absenden, verarbeiten wir die genannten Check-Angaben zusammen mit Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls Website. Die Verarbeitung dient ausschließlich der persönlichen Einordnung und Vorbereitung eines Beratungsgesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung eines möglichen Vertragsverhältnisses; soweit dies nicht einschlägig ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Daten werden in einer geschützten Datenbank gespeichert und gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Check stellt weder eine Förderberatung noch eine Förderzusage oder Antragstellung dar. Ihre Angaben werden nicht automatisiert an die L-Bank, das Land Baden-Württemberg oder andere Bewilligungsstellen übermittelt. Über eine Förderung entscheidet ausschließlich die zuständige Bewilligungsstelle.

5. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Für Hosting, technische Infrastruktur und die Speicherung der Anfrage nutzen wir sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister. Soweit diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Anfrage an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Analyse, Cookies und externe Inhalte

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine vergleichbaren Technologien zur Wiedererkennung von Besuchern. Die ausschließlich aggregierte Fördercheck-Startkennzahl speichert weder Cookies noch Local- oder Session-Storage-Werte, IP-Adressen, Gerätekennungen, Referrer oder Seitenpfade. Es werden keine externen Schriftarten, Karten, Social-Media-Plugins oder eingebetteten Medien geladen, die beim bloßen Seitenaufruf Daten an Dritte übertragen.

Der Cookie-Hinweis speichert nach Ihrer Auswahl ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät, dass der Hinweis geschlossen wurde. Dabei wird weder eine eindeutige Kennung gebildet noch werden Daten an Dritte übermittelt. Die Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer erneut aufrufen oder durch das Löschen lokaler Websitedaten in Ihrem Browser zurücksetzen.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für unseren Sitz ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Veränderung, unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.