Sprache oder Text
Beobachtungen unmittelbar nach der Begleitung einsprechen oder schreiben – ohne späteren Zettelstapel.
Mobile Dokumentation für soziale Einrichtungen · Android 1.7.0
Dokumentation, die im Alltag mitgeht.
Beobachtungen direkt festhalten, strukturiert prüfen und nachvollziehbar dokumentieren. DokuPilot unterstützt Mitarbeitende in Werkstätten, Wohnangeboten und weiteren sozialen Diensten dabei, Dokumentationen zeitnah per Sprache oder Text zu erstellen.
Weniger Zeit für das Nachtragen. Mehr Zeit für die Begleitung.
Fachliche Kontrolle bleibt beim Menschen Musteransichten ohne Echtdaten
Einfache Dokumentation statt später Zettelwirtschaft
Das Wichtige festhalten, wenn es passiert.
Im Arbeitsalltag entstehen relevante Beobachtungen häufig zwischen vielen anderen Aufgaben. DokuPilot macht es möglich, diese Informationen unmittelbar festzuhalten: Klient auswählen, Beobachtung sprechen oder schreiben, klar gegliederten Entwurf prüfen.
Aktivität, Dokumentation, Ressourcen, Unterstützungsbedarf, Vereinbarungen und Wiedervorlagen bleiben getrennt nachvollziehbar. Alle Inhalte sind vor dem Speichern bearbeitbar.
Die wichtigsten Funktionen
Schnell erfassen. Sorgfältig prüfen. Einfach wiederfinden.
KI-Entwurf bewusst prüfen
Aus den gemachten Angaben entsteht ein klar gegliederter Entwurf, der vor der Bestätigung vollständig bearbeitbar bleibt.
Schnell wiederfinden
Volltextsuche sowie Zeit-, Status- und Klientenfilter bringen auch ältere Dokumentationen gezielt zurück.
Entwurf ist nicht Abschluss
Erst die ausdrückliche Bestätigung macht eine fertige Dokumentation daraus.
DokuPilot erzeugt aus den gemachten Angaben einen strukturierten Entwurf. Die Anwendung leitet dabei nicht aus wenigen Stichworten neue Sachverhalte ab. Mitarbeitende prüfen jeden Bereich, können ihn ändern und bestätigen die Dokumentation erst danach.
Bearbeitbare Felder Deutlicher Prüfhinweis
So funktioniert DokuPilot
Drei klare Schritte vom Erlebnis zur Dokumentation.
Klienten auswählen
Vorhandenen Klienten wählen oder einen neuen Eintrag direkt auf der Startseite anlegen.
Beobachtung festhalten
Situation per Sprache oder Text beschreiben. DokuPilot strukturiert nur die genannten Informationen in nachvollziehbare Felder.
Entwurf prüfen und bestätigen
Inhalte kontrollieren, bei Bedarf ändern und erst danach als Dokumentation bestätigen. Vereinbarungen lassen sich als Wiedervorlage speichern.
Vereinbarungen im Blick behalten
Aus Dokumentationen werden klare nächste Schritte.
Aus bestätigten Dokumentationen lassen sich Wiedervorlagen ableiten. Offene Vereinbarungen erscheinen mit Klientenzuordnung und Erstellungsdatum in einer eigenen Ansicht – damit wichtige nächste Schritte nicht zwischen Dokumentation und Alltag verloren gehen.
Wiedervorlagen nachhalten Nächste Schritte zuordnen
Einblicke aus DokuPilot 1.7.0
Dokumentieren, organisieren und sachlich den Überblick bewahren.
Alle gezeigten Appansichten verwenden fiktive Musterklienten und ein neutrales Demo-Profil.
Dokumentationen
Finden, statt lange zu suchen.
Volltextsuche, Zeit-, Status- und Klientenfilter helfen dabei, bestimmte Einträge schnell zu finden. Öffnen, prüfen und endgültig löschen sind direkt aus der Liste möglich.
Organisation selbst gestalten
Klienten, Bereiche und Berichte an einem Ort.
Eigene Wohn-, Arbeits- oder Förderbereiche lassen sich festlegen. Die Klientenliste bietet Suche, Bereichsfilter und einen Filter nach Dokumentationsstand. Klientenbezogene Daten und Dokumentationen können als PDF-Bericht bereitgestellt werden.
Verantwortung und Datenschutz
Digitale Unterstützung – ohne fachliche Bewertung.
Die Übersicht fasst Dokumentationen, offene Entwürfe und Wiedervorlagen zusammen. DokuPilot erstellt dabei keine Qualitäts-Scores und bewertet weder Mitarbeitende noch Klienten.
Für den Einstieg ist laut aktuellem Produktstand kein externes Benutzerkonto erforderlich. Für einen produktiven Einsatz mit Echtdaten müssen Organisation und Datenschutzbeauftragte insbesondere Löschfristen, Berechtigungskonzepte, Geräteverwaltung, Auftragsverarbeitung und gegebenenfalls eine Datenschutz-Folgenabschätzung festlegen.
Produktdarstellung mit fiktiven Musterdaten. Die konkrete datenschutzrechtliche Ausgestaltung ist vor einem produktiven Einsatz organisationsbezogen zu prüfen.
Nachvollziehbar dokumentieren
Entwurf prüfen, Angaben bearbeiten und erst dann bestätigen.
Berichte bereitstellen
Klientenbezogene Daten und Dokumentationen als PDF bündeln.
Für soziale Organisationen
Werkstätten, Wohnangebote, ambulante Dienste und weitere soziale Einrichtungen.